如果你正在計(jì)劃一個(gè)活動(dòng)，不管是現(xiàn)在還是新年，你肯定會(huì)意識(shí)到時(shí)間管理、組織和巧妙的規(guī)劃是成功的必要條件。

有這么多的事情要考慮，通常很難知道從哪里開始，或者如何弄清要點(diǎn)，比如預(yù)算、旅行和住宿——讓你對(duì)計(jì)劃感到不確定，或者如何設(shè)計(jì)一個(gè)計(jì)劃。但是別擔(dān)心！這里是天際空間，我們理解質(zhì)量策劃和質(zhì)量展臺(tái)的重要性，所以這里是我們簡單的生存指南，以幫助您展現(xiàn)成功！

第一步：早點(diǎn)開始

在規(guī)劃大型活動(dòng)時(shí)，你永遠(yuǎn)不能太超前，所以一定要提前開始，以避免最后時(shí)刻的錯(cuò)誤和可怕的事件恐慌！

這個(gè)階段是設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函的好時(shí)機(jī)，在6個(gè)月前發(fā)出邀請(qǐng)函，給客戶足夠的時(shí)間計(jì)劃他們的訪問！不要忘記開始設(shè)計(jì)你的立場(chǎng)，并確保你與你的設(shè)計(jì)師溝通良好，以避免任何失望！

第二步：不要為小事而驚慌！

隨著壓力水平的提高，別忘了花一分鐘坐下來冷靜一下！雖然第一步是關(guān)于計(jì)劃的，第二步是關(guān)于記住基礎(chǔ)知識(shí)，并且以成功為目標(biāo)，而不要太在意路上可能出錯(cuò)的小事情。

試著時(shí)刻做好準(zhǔn)備，迎接意想不到的事情，這樣你就能更冷靜，更有準(zhǔn)備地面對(duì)任何重大的日子！

第三步：別忘了吃飯！

活動(dòng)日和展覽會(huì)只意味著一件事：工作時(shí)間長，很少“自我時(shí)間”，所以確保你帶了很多零食和能量食品，讓你感到精力充沛！對(duì)未來的客戶或客戶來說，感到疲倦或昏昏欲睡是不太合適的，所以一定要用新鮮的水果、麥片棒和簡單的零食來武裝自己和團(tuán)隊(duì)！

別忘了在演出結(jié)束后每天晚上吃一頓像樣的飯！

第四步：定期安排休息時(shí)間！

當(dāng)然，展會(huì)時(shí)間很長，壓力很大，你不會(huì)有太多的時(shí)間放松——但是總是為你和你的員工安排一些定期的休息時(shí)間。連續(xù)站上幾個(gè)小時(shí)會(huì)讓人筋疲力盡，所以確保你每天都休息一兩天，休息一下你的腿。

如果可能的話，試著在看臺(tái)后面的區(qū)域里加入一些員工座位區(qū)。這樣，你就不會(huì)擔(dān)心你的站無人駕駛，或者一個(gè)人覆蓋所有的休息時(shí)間。

第五步：網(wǎng)絡(luò)，得到一些免費(fèi)贈(zèng)品！

你可能會(huì)有一些贈(zèng)品，因?yàn)樽屛覀兠鎸?duì)現(xiàn)實(shí)吧——人們喜歡促銷禮物，所以利用這些禮物對(duì)你有利，因?yàn)槲覀兿嘈拍愕脑S多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也會(huì)！試著在混亂中安排一個(gè)機(jī)會(huì)來游蕩一下，看看比賽，和潛在的合作伙伴建立關(guān)系，當(dāng)然，給自己一個(gè)免費(fèi)的杯子或蛋糕！

哦，別忘了你應(yīng)該在第一步打印回來的名片！名片是很快與其他行業(yè)專業(yè)人士交流的好方法！想了解更多各行業(yè)展商名錄與資料,登錄198代收展會(huì)資料網(wǎng)【www.zg198.net】進(jìn)行在線查詢下載，更多展會(huì)資料、展會(huì)名片、展會(huì)會(huì)刊等你來查看！