作為一個(gè)活動組織者，你能做的最重要的事情就是從你的活動中增加收入，確保參展商從你的活動中獲得價(jià)值。首先，對于參展商和參展商來說，這都是一種積極的體驗(yàn)，這樣他們就能從展會上建立關(guān)系。與參展商建立關(guān)系和價(jià)值對他們的持續(xù)支持和參與至關(guān)重要。為了創(chuàng)造最好的參展商體驗(yàn)，這里有4件事是你計(jì)劃下一屆展會時(shí)要關(guān)注的:

1。簡化展前的過程

在展會開始之前，所有的參展商都要對自己在展會上的成功充滿信心。首先是你在參展商考慮參展機(jī)會時(shí)留下的印象，這在很大程度上受報(bào)名過程的影響。我驚訝地發(fā)現(xiàn)，當(dāng)50%的在線訪問者被要求進(jìn)行不清楚的注冊或支付過程時(shí)，他們就會離開。為了避免這個(gè)巨大的***，您的注冊、賬單和上市過程應(yīng)該盡可能簡單，以鼓勵(lì)參展商注冊。有一個(gè)直截了當(dāng)?shù)倪^程也會幫助參展商覺得他們在很好地管理，并且和一個(gè)知道他們在做什么的組織打交道。

預(yù)演過程的另一部分是預(yù)演營銷。如果參展商只是在沒有任何市場宣傳的情況下參加活動，他們很可能會對自己參加的活動的質(zhì)量感到不確定。幫助參展商向他們的客戶和潛在的參展商推銷自己是你應(yīng)該提供的參展商體驗(yàn)的一個(gè)重要方面。考慮共享促銷電子郵件模板,可以由參展商分布式網(wǎng)絡(luò),提供參加活動的新聞媒體聯(lián)系人列表,提供優(yōu)質(zhì)贊助水平與與會者在展會之前,預(yù)先創(chuàng)建或分享社交媒體的帖子,可以由參展商自動化的一些方法可以讓球滾動你的展前營銷推廣。

2。先進(jìn)的樓層規(guī)劃和展臺設(shè)計(jì)

參展商害怕被忽視或遺漏，因?yàn)橐粋€(gè)糟糕的平面布局。在邀請參展商為您的展會注冊之前，有必要制定一個(gè)經(jīng)過深思熟慮的展臺計(jì)劃。世博會的設(shè)計(jì)，最大限度地?cái)U(kuò)大空間和直接交通流量的方式，最大限度地曝光每一個(gè)參展商在地板上，將表現(xiàn)成指數(shù)更好地為您的客戶。參展商也在尋找能得到數(shù)據(jù)支持或在過去活動中被證明有效的平面圖，所以在計(jì)劃時(shí)一定要做調(diào)查。對于你的參展商來說，有吸引人的攤位設(shè)計(jì)來吸引參展商進(jìn)入他們的空間也是很重要的。有些人可能不知道從哪里開始，所以試著給他們發(fā)一些關(guān)于展臺設(shè)計(jì)的案例研究，你已經(jīng)看到了成功的經(jīng)驗(yàn)，還有一些可靠的供應(yīng)商，他們可以幫助創(chuàng)造一個(gè)偉大的設(shè)計(jì)，這樣他們就不會后悔。

3。技術(shù)

盡管這看起來很明顯，但展會本身提供的技術(shù)對于提高參展商的成功和體驗(yàn)至關(guān)重要。你可以提供許多不同的技術(shù)。移動應(yīng)用就是一個(gè)例子。他們可以管理和分享詳細(xì)的時(shí)間表，并幫助參展商和參展商組織他們的時(shí)間，以獲得最大的經(jīng)驗(yàn)。可以部署的事件范圍技術(shù)的兩個(gè)有趣示例是實(shí)時(shí)社交帖子的twitter墻或事件流量的熱點(diǎn)圖。twitter墻將使用特定的話題標(biāo)簽顯示所有的活動消息，并鼓勵(lì)參展商和參會者使用社交媒體將他們的名字顯示在屏幕上。熱圖也越來越受歡迎，并顯示在大屏幕上，以顯示出席者在活動期間的位置，向你的觀眾實(shí)時(shí)顯示重要的演示或演示。這鼓勵(lì)參展商尋找創(chuàng)意的方式來吸引大量的觀眾，并幫助參展商根據(jù)現(xiàn)有的流量需求找到熱門的參展商。

4。驅(qū)動出席

總的來說，決定參展商是否滿意的主要因素是他們在展會上的投資回報(bào)率。為了提高參展商的投資回報(bào)率，你必須確保相關(guān)參展商的高注冊率，并將這些機(jī)會吸引到他們的展位上。一種方法是鼓勵(lì)你的參展商提供免費(fèi)贈品。建議將免費(fèi)贈品綁定到電子郵件注冊上，拍一張帶有特定標(biāo)簽的照片，或者進(jìn)行一項(xiàng)調(diào)查，不僅要把人們帶到展位上，還要在這個(gè)過程中產(chǎn)生線索。在活動期間，你還需要在社交媒體上保持活躍。為參展商創(chuàng)建推特標(biāo)簽，并召集一個(gè)團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)與活躍的推廣人員互動。這是一個(gè)很好的方式讓你的參展商參與到社會媒體和帶來流量的攤位。如果你已經(jīng)投資了一個(gè)活動應(yīng)用程序，提醒與會者，他們會查找他們感興趣的展品，發(fā)現(xiàn)新的創(chuàng)新可以在地板上找到。另一個(gè)流行的策略是推廣一場活動范圍的比賽。參觀者可能會獲得護(hù)照，而從不同展覽中獲得最多郵票的人將獲得最大的勝利。或者，每一場展覽都有一個(gè)隱藏的特征，參與者必須去尋找，而第一個(gè)在社交媒體上發(fā)現(xiàn)和發(fā)布隱藏特征最多的圖片的人會獲得榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)。

最后，快樂的參展商創(chuàng)造出有利可圖的展會，并在未來帶來更多的盈利的展會。通過提高參展商在展會前、中、后的體驗(yàn)來讓他們開心是建立積極關(guān)系的關(guān)鍵，這將使你和你的公司在未來幾年受益。想了解更多各行業(yè)展商名錄與資料,登錄198代收展會資料網(wǎng)【www.zg198.net】進(jìn)行在線查詢下載，更多展會資料、展會名片、展會會刊等你來查看！