在過(guò)去的一年中，我讀了很多有關(guān)租用展覽會(huì)展品的文章。 多數(shù)人是無(wú)害的，有幫助的，但其他人則純屬錯(cuò)誤。普通參展商應(yīng)該問(wèn)一些有關(guān)租金的問(wèn)題，但從來(lái)沒(méi)有問(wèn)過(guò)。 不是因?yàn)樗麄儾辉诤酰且驗(yàn)樗鼈冇肋h(yuǎn)不會(huì)發(fā)生。讓我們來(lái)解開(kāi)一些最常見(jiàn)的誤解。

      ＃1.租房是一種選擇，不是解決方案

     一些僅出租展覽公司將出租作為唯一解決方案。他們說(shuō)：“為什么可以租房時(shí)買(mǎi)房？沒(méi)有更多的存儲(chǔ)費(fèi)用。您可以更改每個(gè)節(jié)目的顯示。成本更低。”這聽(tīng)起來(lái)很吸引人，并且對(duì)許多參展商來(lái)說(shuō)都是一個(gè)堅(jiān)實(shí)的論據(jù)。但是，租用展覽品就像租車(chē)一樣，可能比購(gòu)買(mǎi)要貴。它取決于使用情況，壽命，進(jìn)行中的修改等。它不像乍看起來(lái)的那么干透。計(jì)算數(shù)字很重要。

     而且，這不是一個(gè)選擇。有時(shí)候，有必要購(gòu)買(mǎi)展覽的一部分，例如主塔或高架標(biāo)牌，然后租借組件，例如柜臺(tái)，工作站和充電站。這取決于您可能希望在各個(gè)節(jié)目之間進(jìn)行更改。但是，同樣，您必須計(jì)算數(shù)字，至少必須對(duì)您的短期和長(zhǎng)期貿(mào)易展覽營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)有一個(gè)“總體”的認(rèn)識(shí)。

     最后，有時(shí)與數(shù)字無(wú)關(guān)。一些參展商希望擁有自己的展覽。其他人沒(méi)有。成本與他們的決定無(wú)關(guān)。      

      ＃2.可以自定義租金，這與自定義不同

     每當(dāng)有人告訴您您的租賃展覽是“習(xí)慣”時(shí)，您可能想更深入地了解“習(xí)慣”的含義。這可能意味著設(shè)計(jì)是自定義的，但是組件來(lái)自庫(kù)存。或者，有幾種自定義元素是您的展覽所特有的，并且會(huì)因您或其他未來(lái)的租賃客戶的多次租金而貶值。或者您基本上是在“購(gòu)買(mǎi)”自定義元素，但是每個(gè)人都稱其為出租，因?yàn)槟鷮⒉粨碛兴?/p>

     的確，您可以從技術(shù)上獲得自定義展覽品作為租金，但總會(huì)附帶條件，例如承諾多次租賃或一次性租金較高。

     在大多數(shù)情況下，租賃展覽是基于現(xiàn)有或“定制”設(shè)計(jì)以及客戶特定圖形的，使用庫(kù)存組件的“定制”顯示器。      

      ＃3.您租用結(jié)構(gòu)，但擁有圖形

     請(qǐng)記住，您正在租用結(jié)構(gòu)，但您擁有圖形。每次更改消息傳遞時(shí)，您都在購(gòu)買(mǎi)新的圖形。對(duì)于計(jì)劃多久更新一次圖形要現(xiàn)實(shí)一些。客戶通常認(rèn)為他們會(huì)重復(fù)使用3-4次圖形，但營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)并不像一條牛仔褲。他們改變了。有時(shí)每場(chǎng)演出。      

      ＃4.您的租賃組件可能用于其他客戶的租賃

     最近，我讀了一篇博客文章，那里的租賃展覽供應(yīng)商說(shuō)您的租賃財(cái)產(chǎn)永遠(yuǎn)不會(huì)被用于其他租賃。如果的確如此，那將是我所聽(tīng)說(shuō)過(guò)的最聰明或最愚蠢的商業(yè)模式。現(xiàn)在，在現(xiàn)實(shí)世界中，租賃組件已被重用。因此，租借展品可以便宜一些。 這是否意味著其他參展商將擁有與您完全相同的設(shè)計(jì)？也許吧，但這是不可能的，因?yàn)槊總€(gè)展覽都有獨(dú)特的需求和獨(dú)特的圖形。但是，兩個(gè)月后，在Job ABC中使用的模塊化鋁墻將在XYZ上重新使用。然后再說(shuō)一遍，直到不再作為租賃組件使用為止。假裝否則是不誠(chéng)實(shí)的。      

      ＃5.大小事項(xiàng)。庫(kù)存事項(xiàng)。設(shè)計(jì)事項(xiàng)。

     您還記得我說(shuō)過(guò)的公司范圍從一個(gè)員工到幾千個(gè)員工嗎？這些公司內(nèi)部或通過(guò)戰(zhàn)略合作伙伴均具有不同的租賃能力。沒(méi)有人有無(wú)限的預(yù)算來(lái)庫(kù)存所有可能的租賃設(shè)計(jì)。問(wèn)問(wèn)自己……設(shè)計(jì)是受其有限的租金庫(kù)存還是您的商業(yè)展覽設(shè)計(jì)要求指導(dǎo)的？無(wú)論您選擇哪種租賃公司，他們都應(yīng)像對(duì)待購(gòu)買(mǎi)展示架一樣對(duì)待整個(gè)過(guò)程，并且最終的展示架在外觀上應(yīng)與新展覽沒(méi)有視覺(jué)上的區(qū)別。      

      ＃6.包裝事宜。說(shuō)明事項(xiàng)。質(zhì)量問(wèn)題。

     這是一個(gè)非常可悲的事實(shí)。從來(lái)沒(méi)有參展商詢問(wèn)包裝，安裝說(shuō)明或質(zhì)量，尤其是在出租物業(yè)上。除了設(shè)計(jì)能力和庫(kù)存外，沒(méi)有什么比包裝，說(shuō)明和質(zhì)量能更好地將OK租賃供應(yīng)商與驚人的供應(yīng)商區(qū)分開(kāi)。常常是，參展商通過(guò)租用一個(gè)展覽品來(lái)省錢(qián)，而只是在展臺(tái)的安裝和裝配過(guò)程中將其全部撒滿。

     您應(yīng)該期望得到詳細(xì)的圖紙，編號(hào)或標(biāo)記的組件，照片（顯示供應(yīng)商在其工廠預(yù)先組裝的位置），彎曲的包裝/板條箱以及清潔的硬件。硬件應(yīng)該看起來(lái)是新的還是新的，而不是像剛從卡車(chē)上掉下來(lái)，在泥土中滾來(lái)滾去然后扔進(jìn)板條箱一樣。打開(kāi)板條箱時(shí)，它應(yīng)該使您微笑，而不是恐懼。      

      ＃7.租金是與您的展覽供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系

     根據(jù)租賃時(shí)間表，您會(huì)經(jīng)常見(jiàn)面。而且，基于這種持續(xù)的關(guān)系，您將會(huì)蓬勃發(fā)展或步履蹣跚。展覽租金需要溝通承諾。您的演出時(shí)間表是什么？設(shè)計(jì)是否需要更改？上一場(chǎng)演出有什么問(wèn)題嗎？新的圖形怎么樣？您的下一個(gè)節(jié)目是在線還是孤島？您想何時(shí)運(yùn)送攤位，是否需要任何服務(wù)，例如租賃家具，I＆D，電氣，地板等。

     租金迫使雙方經(jīng)常提前溝通。很快就可以決定是否合適，或者是時(shí)候開(kāi)始與其他人見(jiàn)面了。但是，當(dāng)它起作用時(shí)，這是一件美麗的事情。

     最后一條建議-并非所有供應(yīng)商都擅長(zhǎng)于兩者。您當(dāng)前的供應(yīng)商可能是設(shè)計(jì)定制展品的魔術(shù)師，但缺乏技巧，興趣或庫(kù)存來(lái)將出租的兔子從帽子里拉出來(lái)。擅長(zhǎng)一個(gè)并不能保證會(huì)擅長(zhǎng)另一個(gè)。問(wèn)一些棘手的問(wèn)題，如果有什么不妥之處，愿意與他人合作。      

     最后，無(wú)論是在探索和設(shè)計(jì)過(guò)程中還是在展會(huì)上，您的租賃體驗(yàn)都應(yīng)與購(gòu)買(mǎi)無(wú)異。永遠(yuǎn)期望最好。

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