一個(gè)強(qiáng)烈的春天改變了我們對(duì)計(jì)劃強(qiáng)大的活動(dòng)體驗(yàn)所知道的一切。作為活動(dòng)的組織者,我們紛紛重新定義我們的見(jiàn)面活動(dòng)讓他們工作在虛擬平臺(tái)上這即將到來(lái)的夏季和秋季。我的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)幫助許多客戶(hù)讓這種轉(zhuǎn)變,在這個(gè)過(guò)程中我們學(xué)到了什么:

     虛擬做好需要時(shí)間和靈活性。

     沒(méi)有捷徑的時(shí)候虛擬。因?yàn)樗聦?duì)許多人來(lái)說(shuō),最好是準(zhǔn)備更多的“牽手。“也是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程帶來(lái)速度與虛擬世界的關(guān)鍵利益相關(guān)者。因此,你的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該計(jì)劃花更多的時(shí)間和精力培養(yǎng)潛在參展商和贊助商投資到底能給他們帶來(lái)什么事件,它將如何工作。

     沿著這些線路,它可能似乎很清楚,你不能縮小計(jì)劃時(shí)間表。如果你已經(jīng)有了現(xiàn)成的和有組織的內(nèi)容,我們建議前至少四個(gè)月開(kāi)始規(guī)劃過(guò)程虛擬事件,確保與會(huì)者的寶貴的經(jīng)驗(yàn)。它肯定會(huì)需要更長(zhǎng)的時(shí)間,如果你的內(nèi)容尚未建立。

     最后,開(kāi)放改變先前計(jì)劃的日期和時(shí)間面對(duì)面的事件。事件不需要三到四天,考慮為三個(gè)或四個(gè)星期提供你的內(nèi)容。

     開(kāi)發(fā)更多的預(yù)算方案比,進(jìn)行面對(duì)面的事件。      

     給你的號(hào)碼,我們已經(jīng)看到下面的平均值:

     考勤登記收入虛擬展會(huì)在0 - 70之間的面對(duì)面的活動(dòng)收入

     虛擬展會(huì)展覽/贊助收入是25 - 50之間面對(duì)面的活動(dòng)收入的百分比時(shí)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)贊助。

     在費(fèi)用方面,技術(shù)平臺(tái)需要花費(fèi)25000 - 100000美元根據(jù)直播功能。當(dāng)然,你會(huì)消除許多典型的場(chǎng)地費(fèi)用和服務(wù)你通常有一個(gè)面對(duì)面的事件。運(yùn)行數(shù)據(jù)使用許多不同的注冊(cè)率和與會(huì)者數(shù)量找到你理想的場(chǎng)景和設(shè)定目標(biāo)。      

     不要太看重技術(shù)

     雖然看起來(lái)這是違反直覺(jué)的,如果你不熟悉虛擬平臺(tái),你應(yīng)該限制你的時(shí)間花在研究不同的平臺(tái)。原因:對(duì)某些功能的需求超過(guò)了功能和性能的技術(shù)。不要花太多的時(shí)間試圖找到完全適合您的組織。相反,很容易和審查幾個(gè)選項(xiàng)的地形。如果您目前使用的事件管理系統(tǒng)提供了一個(gè)虛擬的事件解決方案,和他們一起去。

     選擇一個(gè)平臺(tái),將為參展商和贊助商提供積極的ROI。如果你想賣(mài)虛擬展覽攤位和虛擬贊助機(jī)會(huì),選擇一個(gè)平臺(tái),提供這些作為虛擬會(huì)議解決方案的一部分。不要選擇一個(gè)平臺(tái),就像一個(gè)學(xué)習(xí)管理系統(tǒng),只說(shuō)他們可以提供但是提供了解決方法。

     你選擇哪一個(gè),最重要的是,與任何平臺(tái)軟件進(jìn)行培訓(xùn)和排練所以揚(yáng)聲器和參展商不盲目。      

     重新考慮你的活動(dòng)內(nèi)容和程序

     面對(duì)面活動(dòng)不直接轉(zhuǎn)化為虛擬,所以你需要重新定義你的事件流在一種全新的方式。一個(gè)關(guān)鍵的變化是你應(yīng)該用分手你的內(nèi)容,使其易于消化的參與者。記住,虛擬與會(huì)者注意力不能長(zhǎng)時(shí)間集中,往往開(kāi)始迅速多任務(wù)。

     你也應(yīng)該投資于專(zhuān)業(yè)視頻產(chǎn)品,以便與會(huì)者有一個(gè)愉快的經(jīng)歷當(dāng)消費(fèi)內(nèi)容,無(wú)論是生活還是隨需應(yīng)變。      

     你的營(yíng)銷(xiāo)和通信消息的三倍

     要給與會(huì)者“know-before-you-go”電子郵件,包括技術(shù)細(xì)節(jié),時(shí)間表和社交機(jī)會(huì)。也很高興發(fā)送每日回顧與突出部分和記錄視頻鏈接一旦事件正在進(jìn)行中。

     當(dāng)營(yíng)銷(xiāo)你的虛擬事件,傳達(dá)你的提供以及與會(huì)者,揚(yáng)聲器,參展商和贊助商參與都將受益。你還應(yīng)該預(yù)先列出他們的時(shí)間承諾，這樣他們就能做好參與的準(zhǔn)備。同時(shí),別忘了向揚(yáng)聲器和參展商,他們知道事情是如何工作的。他們可能會(huì)需要更多的幫助,進(jìn)行面對(duì)面的事件。

     我很自豪我們產(chǎn)業(yè)的聚集在面對(duì)逆境時(shí),設(shè)計(jì)虛擬事件保持各自的行業(yè)。這些額外的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從這里虛擬事件只會(huì)變得更強(qiáng)。